出店者のみなさまへ




アースデイ空山2018出店者顔合わせ

 

4月8日(日)18時~19時 (さざんか会館)

 

☆オープニング(自己紹介)
①今年のイチオシ
②当日タイムスケジュールの確認
③雨天時について
④その他連絡事項
⑤今後の予定

 

 

アースデイ空山2018のテーマ
~知ることからはじまるアースデイ~
・出店者のこだわりを表現する場に!
・出店者と参加者が繋がる場に!
日々の選択を考える。安心できる暮らしについて知る

1.今年のイチオシ

➀アースデイMAP
→会場に、出店者のこだわりを書いたMAPを掲示。参加者に知ってもらうきっかけに☆
②出店者トーク
→ステージ上で、出店者と実行委員で対談。出店者の皆様から、出演者を募集中
③マイ箸、マイコップ、マイ皿
→参加者の方に、持ってこられる方がいると思います。出店者の皆様のできる範囲内で対応していただけると、ありがたいです。
④本の交換会
→出店者の皆様のこだわりを表現する場の一つとして☆ 参加者の方と交換可能な本があれば、持ってきていただきたいです。その際、付箋にお名前とメッセージを書いてきてください。当日の朝集めます。

2.タイムスケジュール
7:30 実行委員集合
8:30 出店者搬入開始①、車を仮置き場に移動後、まとまってJAに移動。マイクロバスにて空山へ。
9:00 出店者搬入開始②、車を仮置き場に移動後、まとまってJAに移動。マイクロバスにて空山へ。
9:30 出店者集合、出店者オープニング☆時間厳守のご協力をお願いします!
10:30 環境大学から始発シャトルバス出発
10:45 ポニー乗馬体験スタート
11:00 開会宣言、開店
15:00 終了
15:30 最終シャトルバス出発(参加者)
16:00 出店者集合・挨拶、駐車場へ移動、車の乗り入れ開始、片付け

4.雨天時の対応について

小雨決行
雨天時の場合は小さなアースデイに変更(6:30に決定)
みなさまへの発信方法
HP・FBに掲載
空山ポニー牧場に電話で確認
メール希望の方のみメール送信予定

※小さなアースデイになった場合
出店する→出店料は半額
キャンセル→全額返金
※返金方法 後日手渡し or 振込
(振込手数料はご負担願います)

5.その他連絡事項
①テント・机の持ち込みについて
必要なものは、全て準備をお願いします。
②車の搬入時間について
マーケット、セラピーの方は8:30に。キッチンの方、遠方の方は9:00です。添付資料の会場図と合わせてご確認ください。不明な点があれば、ご連絡ください。
③風対策について
テントが飛ばないような工夫をお願いします。出店者のみなさまも、暖かい服装の準備をお願いします。山の上で体感温度が少し低いです。
④出店者の情報発信について
以下のように発信していきます。基本的には、お店の名前、お申し込みの際に頂いたアースデイ出店にかける思いや出店内容を掲載します。変更がある方は、お知らせください。
①アースデイMAPを作成(当日掲示)
②Facebookでの告知
③Instagramで各店舗の告知(Facebookと連動予定)
④ホームページで出店者名と簡単な内容の告知

②については、出店者のみなさまにもどんどんシェア告知のご協力をお願いしたいです。できる範囲でかまいませんので、よろしくお願いいたします。

6.今後の予定について
4月19日(木)杭うち、区画決め→参加可能な方がおられましたら、ぜひ、ご連絡下さい。
4月21日(土)22日(日)アースデイ当日
5月(予定) アースデイ2018打ち上げ

ご不明な点があれば、連絡ください。

アースデイ空山実行委員会事務局中村瑠美

earthdaysorayama@gmail.com